Nos offres d’emploi

Les paroisses de Lunel et de Baillargues s’associent pour embaucher 1 secrétaire paroissial en CDI (homme / femme) pour 15 heures de travail chacune soit 30 heures hebdomadaires.

Le poste est basé à Lunel et à Baillargues. La personne travaille sous la responsabilité des 2 curés de paroisses ou de ceux à qu’ils ont délégués partie de leur responsabilité. Les missions sont les suivantes :

Tenue de plannings

• Tenir l’agenda paroissial : messes et intensions, cultes (obsèques, mariages, baptêmes), évènements.
• Compléter les différents plannings des intervenants (messes dominicales, messes en semaine, accueil…).

Accueil

Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, renseigner et orienter vers le bon interlocuteur.

Secrétariat

• Rédiger et photocopier la feuille d’annonces hebdomadaire et la feuille des chants.
• Ouvrir et trier le courrier paroissial.
• Administrer l’ordinateur paroissial : mails paroissiaux, organisation du stockage des documents.
• Rédiger et expédier des courriers divers (CPM, certificats de baptême, parents caté, etc…).
• Rédiger et expédier des convocations et des comptes-rendus de réunion (EAP, CPP, catéchistes, etc…).
• Mettre à jour le site interne paroissial.
• Envoyer des informations par e-mailing ou publipostage aux différentes communautés.
• Tenir à jour l’annuaire paroissial et le stockage RGPD.
• Archiver.

Comptabilité

• Suivre les encaissements (messes, obsèques, baptêmes, etc…) et les transmettre au comptable.
• Vérifier les factures et les transmettre au comptable.

Relations extra-paroissiales

• Consulter les prestataires adéquats pour louer du matériel, faire intervenir un réparateur, publier une information paroissiale, avertir d’un événement paroissial.
• Faire le lien avec les intervenants techniques (électricité, sécurité et extincteurs, travaux, élagage, …).
• Faire le lien avec l’évêché.

Gestion des commandes

• Commander les consommable de la photocopieuse.
• Suivre les stocks (papèterie, livrets bibliques, hosties, lumignons, enveloppes, timbres, etc…).
• Passer et réceptionner les commandes, les ranger.

Aptitudes

• Sens de l’accueil, de l’écoute
• Qualités relationnelles et d’adaptabilités
• Sens pastoral ouvert à l’ensemble du territoire des différents clochers et compréhension de la gestion de bénévoles
• Capacités rédactionnelles (y compris orthographe)
• Rigueur et organisation avec une capacité de prospective
• Curiosité d’esprit, capacité à rendre compte et à alerter

Exigences requises

• Expériences avérées dans les tâches administratives
• Maitrise du Pack Office obligatoire
• Véhicule

Moyens mis à disposition

• 1 bureau à Lunel et 1 à Baillargues.
• Possibilité de prendre la pause déjeuner sur les deux paroisses

Candidater :

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation, à : b.costes@diocese34.fr avec la référence LB-05-2021