Nos offres d’emploi 

LIRE LA FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE

Vous assistez le président et la directrice dans la gestion administrative de la radio RCF Maguelone Hérault/ RCO. Cette dernière est une radio associative chrétienne appartenant au réseau de RCF (Radio chrétienne francophone) national.

ACTIVITES ET MISSIONS DU POSTE

Administration
– Suivi des documents comptables (factures, déclarations obligatoires, …), des contrats commerciaux, des conventions de partenariats, des dossiers de subventions.
– Élaboration des dossiers de demandes de subventions (FSER, collectivités locales) et plus généralement des dossiers administratifs et réglementaires (CSA/CTA…)
– Organisation des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale de l’association en liaison avec le Président.
– Suivi administratif du fonctionnement de la radio (courrier, téléphone, fournisseurs…)
– Gestion des achats administratifs en relation avec le Président.
– Suivi des opérations d’échanges de prestations ou de coproductions entre radios et avec l’ARRA et établissement des documents ad hoc (attestations, devis, factures…)
– Relations avec les autres radios, réseau RCF, ARRA pour les échanges de programmes, en particulier le suivi des attestations de diffusion pour le FSER

Suivi administratif du personnel
– Accueil des bénévoles et des personnes qui se présentent à la radio. Assistance et soutien administratif des bénévoles.
– Suivi administratif des contrats, relation avec les organismes concernés (AFDAS, AMETRA, ARRA, établissements scolaires et organismes de formation)
– Établissement et suivi des dossiers de formation, d’aides (déclarations ASP).

Communication
– En collaboration avec la directrice, gestion des envois de mailings/ appels aux dons
– Relations internes à la Villa Maguelone (Maison diocésaine) avec les différents services concernés.
– Relations avec les associations dont les activités sont annoncées ou qui interviennent à l’antenne
pour documenter les échanges et « prouver » l’enracinement local de notre radio pour le FSER.
– Gestion de la boîte mail générique de la radio.

PROFIL

BAC+2, vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat.
Compétences et savoir-être attendus : solides qualités relationnelles, organisation, méthode, esprit d’initiative, autonomie, souplesse, bonne capacité d’écoute, d’adaptation et d’observation, discrétion requise. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, la gestion de mails, vous maîtrisez les logiciels type Word, Excel et Powerpoint. Vous avez un bon rédactionnel pour rédiger des courriers.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
CDI – 35h Lieu de travail : Locaux de RCF Maguelone Hérault (Maison diocésaine) à Montpellier Envoyez votre candidature à : marie.jacqmin@rcf.fr

LIRE LA FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE

LIRE LA FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE

Le Centre d’Études Guilhem de Gellone (CEGG), antenne de l’Institut catholique de Toulouse (ICT), est une association à part entière, intégrée au service diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle (SDFPS), du Pôle diocésain de Montpellier « Annonce de la foi ». Il propose des formations relevant de l’enseignement supérieur catholique en Philosophie, étude de la Bible et Théologie sur Montpellier, Béziers, ou à distance. Plus de 200 personnes suivent chaque année des cours en cursus diplômant ou en tant qu’auditeur libre. Les étudiants en cursus bénéficient d’un accompagnement personnalisé par son directeur de cycle.

Missions :

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur du CEGG, le secrétaire académique a pour mission de :

– Gérer la partie administrative et logistique des formations, colloques et conférences,

– Gérer la communication interne et publicitaire des formations et événements du Centre,

– Suivre la facturation et l’encaissement des inscriptions,

– Aider administrativement 5 directeurs de cycles, 30 professeurs et 10 bénévoles,

– S’assurer du bon déroulement de la vie du Centre.

Aptitudes :

• Disponibilité et souplesse dans l’organisation de son travail
• Epanoui dans les tâches administratives
• Capacité à travailler en autonomie et bonne gestion des priorités
• Excellente aisance relationnelle
• Aisance avec les différents canaux de communication

Exigences requises :

• Niveau Bac à Bac +2
• Maîtrise de la langue française, bonne capacité rédactionnelle et de prises de notes
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel administratif type Formdev)
• Maîtrise des outils de communication (Internet, messagerie, Facebook, WordPress …)

Cadre de travail :

Contrat : CDI- mi-temps 50%

Rémunération mensuelle : de 971,25€ à 1050 € (selon le profil)

Lieu de travail : Bureau situé à la Villa Maguelone – Montpellier

Condition : Répartition du temps de travail à définir, possibilité de télétravailler

LIRE LA FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE

Pour postuler :
Envoyez votre CV + lettre de motivation : cegg@diocese34.fr
Objet : Recrutement Secrétaire académique