Nos offres d’emploi 

Secrétaire (H/F) de direction

Vous assistez le président et la directrice dans la gestion administrative de la radio RCF Maguelone Hérault. Cette dernière est une radio associative chrétienne appartenant au réseau de RCF (Radio chrétienne francophone) national.

 

Activités et missions du poste

Administration : 

  • Suivi des documents comptables (factures, déclarations obligatoires, …), des contrats commerciaux, des conventions de partenariats, des dossiers de subventions.
  • Élaboration des dossiers de demandes de subventions (FSER, collectivités locales) et plus généralement des dossiers administratifs et réglementaires (CSA/CTA…)
  • Organisation des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale de l’association en liaison avec le Président.
  • Suivi administratif du fonctionnement de la radio (courrier, téléphone, fournisseurs…)
  • Gestion des achats administratifs en relation avec le Président.
  • Suivi des opérations d’échanges de prestations ou de coproductions entre radios et avec l’ARRA et établissement des documents ad hoc (attestations, devis, factures…)
  • Relations avec les autres radios, réseau RCF, ARRA pour

Suivi administratif du personnel :

  • Accueil des bénévoles et des personnes qui se présentent à la radio. Assistance et soutien administratif des bénévoles et réalisation de conventions de partenariat les concernant.
  • Suivi administratif des contrats, relation avec les organismes concernés (AFDAS, AMETRA, ARRA, établissements scolaires et organismes de formation)
  • Établissement et suivi des dossiers de formation, d’aides (déclarations ASP).
  • Tâches administratives pour les bénévoles.

Communication : 

  • En collaboration avec la directrice, gestion des envois de mailings/ appels aux dons.
  • Relations internes à la Villa Maguelone (Maison diocésaine) avec les différents services concernés.
  • Relations avec les associations dont les activités sont annoncées ou qui interviennent à l’antenne pour documenter les échanges et « prouver » l’enracinement local de notre radio pour le FSER.
  • Gestion de la boîte mail générique de la radio.

 

Profil 

BAC+2, vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat de direction.
Compétences et savoir-être attendus : solides qualités relationnelles, organisation, méthode, esprit d’initiative, autonomie, souplesse, bonne capacité d’écoute, d’adaptation et d’observation, discrétion requise.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, la gestion de mails, vous maîtrisez les logiciels type Word, Excel et Powerpoint. Vous avez un bon rédactionnel pour rédiger des courriers .

 

Informations complémentaires

CDI – 35h
Lieu de travail : Locaux de RCF Maguelone Hérault (Maison diocésaine) à Montpellier
Envoyez votre candidature à : marie.jacqmin@rcf.fr